TRẠI BÁCH HỢP 2017 – TRƯỞNG NIÊN HƯỚNG ĐẠO VIỆT NAM

TRẠI BÁCH HỢP 2017 – TRƯỞNG NIÊN HƯỚNG ĐẠO VIỆT NAM

TỔNG QUÁT

Thời gian: Các ngày 17, 18, 19, 20 tháng Tám năm 2017

Địa điểm đất trại:

The Irvine Ranch Outdoor Educational Center
2 Irvine Park Road Orange, CA 92869​

Trong Hội Nghị Trưởng vào tháng Bảy năm 2016, Văn Phòng Trưởng Niên Hướng Đạo Việt Nam Hải Ngoại đề nghị các đơn vị Trưởng Niên thuộc miền Nam California nhận trách nhiệm tổ chức Trại Bách Hợp 2017. Sau buổi họp, các đơn vị Trưởng Niên tại miền Nam California đã đồng ý và thành lập Ban Tổ Chức Trai:

Tên trại: Trại Bách Hợp 2017

Chủ đề Trại: Về Nguồn

Trại trưởng: Nguyễn Cửu Lâm – Gia trưởng Gia Đình Bách Hợp

Các trại phó:

Trưởng Nguyễn Xuân Huề – Lý trưởng Làng Bách Hợp Quảng Tế
Trưởng Trần Duy Mỹ – Lý trưởng Làng Bách Hợp Vạn kiếp
Trưởng Đỗ Thanh Liêm – Lý trưởng Làng bách Hợp San Diego
Các trưởng phụ tá: Trưởng Lý Nhật Hui, Phạm Tài, Mai Quang Vinh và Lê Ngọc Giao.

CHI TIẾT

A. Khu đất trại gồm có:

1. Two bunk house/96 giường/6 phòng vệ sinh

Trại Sinh sẽ ngủ trong phòng, giường tầng, có nệm, trại sinh phải đem theo túi ngủ, gối, và các đồ dùng cho vệ sinh cá nhân…

Các Trại Sinh muốn ngủ trong lều để sống lại thời thiếu sinh, đất trại có chỗ cắm lều, Trại Sinh mang theo lều và các trang bị cho mình

2. Khu sinh hoạt với nhà có mái che cho khoảng 200 trai sinh sinh hoạt ban ngày và làm khu vực nhà ăn và bếp.

3. Khu sinh hoạt ngoài trời cho sân cờ, các trò chơi…

4. Khu Lửa Trại với chỗ ngồi như amphitheater lộ thiên để làm Lửa Trại (không đươc dùng gổ để đốt, chỉ dùng propane) và Giờ Tinh Thần.

5. Ngoài giờ ăn trưa của các đơn vị khác đang dùng Phòng Ăn Chính (Dining Hall) mà chúng ta không mướn để tiết kiệm chi phí. Chúng ta có thể xử dụng phòng này những giờ dưới đây cho những sinh hoạt trong nhà như hội thảo, văn nghệ:

Sáng: 9 giờ sáng tới 11 giờ sáng
Chiều: 1 giờ trưa tới 4 giờ chiều
Tối: 7 giờ tối tới 10 giờ đêm

B. Trại Phí:

$ 150.00 / Trại Sinh. Nếu ghi danh và đóng tiền trước ngày 30 Tây tháng Sáu, 2017
$ 175.00 / Trại Sinh. Nếu ghi danh và đóng tiền sau ngày 30 Tây Tây tháng Sáu, 2017
* Ngân phiếu đề tên: Lien Huong Nguyen
Gửi về: 16249 Sierra St. Fountain Valley CA 92708

Nếu có lý do chính đáng và báo trước ngày 31 Tây tháng Bảy, 2017, Trại Sinh có thể được hoàn trả trại phí khi đã ghi danh mà không thể tham dự.

Thành phần Trại Sinh tham dự Trại:

Các Trưởng Niên thuộc các Làng, Xóm, Gia Đình Bách Hợp

Để Trại được đông vui trong tinh thần anh em Hướng Đạo một nhà, Văn Phòng Hướng Đạo Trưởng Niên và ban Tổ Chức Trại đã đồng ý mở rộng điều kiện Trại Sinh tham dư Trại:

– Các Trưởng Hướng Đạo đang không sinh hoạt trong các đơn vị Trưởng Niên nhưng muốn tham dự Trại Ban Tổ Chức sẽ liên lạc và giải quyết từng trường hợp.

– Các Trưởng ghi danh tham dự Trại nhưng cần có thân nhân không là Hướng Đạo cùng đi theo. Thân nhân có thể ghi danh tham dự trại cùng với Trưởng với điều kiện tuân theo các điều lệ, tham gia và giúp đỡ các công tác và sinh hoat trong trại. Các trưởng có thân nhân cùng tham dự trại chịu hoàn toàn trách nhiệm về thân nhân của mình.

Thông báo về các lệ phí khác:

Lệ phí $ 15.00 cho mỗi lần đưa hoặc đón từ Phi Trường Los Angeles (LAX) hay John Wayne Airport (SNA).

Ngày thứ Năm 17 Tây tháng Tám, 2017: Có 2 chuyến đón Trai Sinh từ 2 phi trường nêu trên vào lúc 12 giờ trưa và 8 giờ tối về đất trại.

Ngày Chủ Nhật 20 Tây tháng Tám, 2017 có 1 chuyến đưa Trại Sinh từ đất trại ra 2 phi trường nêu trên.

Di chuyển bằng xe buýt trong chương trình đi DU NGOẠN vào ngày thứ Bảy, 19 Tây tháng Tám, 2017 đã được tính trong Trại Phí.

Các trường hợp đặc biệt khác trong vấn đề di chuyển, cư ngụ sẽ được giải quyết theo từng trường hợp riêng.

Chương Trình Trại:

Các sinh hoạt đặc biệt:

– Các sinh hoạt sau đây sẽ được tổ chức:
* Chiều và tối ngày thứ Năm, 17 tháng 8: Chương trình HỘI NGỘ (REUNION) của các trưởng cùng đơn vị trong quá khứ.
* Ngày thứ Sáu, 18 tháng 8: Sau Lễ Khai Mạc Trại là các sinh hoạt hội thảo về Trưởng Niên do Văn Phòng Hướng Đạo Trưởng Niên đảm trách
xen kẻ với các bài hát và trò chơi Hướng đạo.
* Tối thứ Sáu, 18 tháng 8: Chương trình Văn Nghệ Sân Khấu với các màn trình diễn của các đơn vị Trưởng Niên và các đội cùng chương trình
MỪNG SINH NHẬTchung của các Trưởng Niên.
* Ngày thứ Bảy, 19 tháng 8: Chương trình DU NGOẠN những Thắng
Cảnh và Địa Danh của vùng Orange County, Los Angeles và San Diego
* Tối thứ Bảy, 19 tháng 8: Chương Trình Đêm Tâm Giao để chia xẻ Tâm
tình
* Sáng Chủ Nhật, 20 tháng 8: Sau Chương Trình Giờ Tinh Thần là Buổi Hội Thảo Đúc Kết thành quả của Trại và dự kiến những sinh hoạt trong tương lai và kết thúc với Lễ Bế Mạc Trại.
* Riêng các chương trình tiền và hậu trại của các Trưởng Niên sẽ được thảo luận và giải quyết theo nhu cầu.

Câu hỏi và trả lời:

Hỏi: Ăn uống tự nấu hay có bếp, có phòng ăn, có phải đem gà mèn, ly chén, thìa

Trả lời: Ban Ẩm thực sẽ nấu các thức ăn, uống. Trại Sinh sẽ giúp sắp xếp, phân phối và dọn dẹp sạch sẽ (sinh hoạt theo trách nhiệm hàng đội). ly, chén, dĩa, tô, muỗng, khăn giấy… sẽ được cung cấp. Tuy nhiên để giúp làm sạch môi trường sống, Ban Quản Trại khuyến khích và rất mong Trại Sinh cố gắng mang theo dụng cụ riêng (messkit) của mình.

Phòng ăn: Sẽ ăn trong khu vực sinh hoạt, có mái che và bàn ghế.

Hỏi: Nếu đi bằng xe nhà thì có chỗ đậu xe trong trại? Nếu đi xe đò có ai đưa đón giữa bến xe và trại?

Trả lời: Trong đất trại có bãi đậu xe cho Trại Sinh.

Ban Quản Trại sẽ tổ chức đón và đưa các Trại Sinh đi xe đò tương tự như đi máy bay và sẽ thông báo chương trình và lệ phí các chuyến xe theo nhu cầu của Trại Sinh.

Hỏi: Trại có định làm 1 tờ báo và có muốn kêu gọi mọi người gửi bài về trước 1 thời hạn nào đó?

Trả lời: Sẽ làm Nhật Báo, cần Trại Sinh xung phong cho việc này (điền vào phiếu nhận giúp công tác trại)

Thông Báo về cuộc thi Triển Lãm Các Kỷ Vật

Các Kỷ Vật được Triển Lãm: Ban Tổ Chức sẽ dành địa điểm để các Trại Sinh triển lãm những kỷ vật có liên quan tới đời sống Hướng Đạo của mình.

Các Trại Sinh sẽ tự chuẩn bị cách và các dụng cụ dùng cho việc triển lãm của mình để tránh sự đổ vở hay thất thoát có thể xảy ra.

Các Trại Sinh muốn tham dự cuộc thi Triển Lãm xin liên lạc với Ban Tổ Chức trước ngày 1 Tấy tháng Tám, 2017.

Hỏi: Mỗi Làng có chỗ để trưng bày các kỷ vật Hướng Đạo không?

Trả lời: Xin xem các điện thư trước về Thông Báo cuộc thi Triển Lãm Các Kỷ Vật:

a) Các Kỷ Vật được triển lãm: Ban Tổ Chức sẽ dành địa điểm để các Trại Sinh triển lãm những kỷ vật có liên quan tới đời sống Hướng Đạo.
Các Trại Sinh sẽ tự chuẩn bị cách và các dụng cụ dùng cho việc triển lãm của mình để tránh sự đổ vở hay thất thoát có thể xảy ra.
Các Trại Sinh muốn tham dự cuộc thi Triển Lãm xin liên lạc với Ban Tổ Chức trước ngày 0 Tấy tháng Tám, 2017.

Ngày Triển Lãm: Thứ Sáu, 18 Tây tháng Tám, 2017

Giải thưởng: $ 50.00 cho Kỷ Vật có giá trị đặc biệt nhất và sẽ được tuyên bố trong Lễ Bế Mạc Trại.

Thông báo về cuộc thi vẽ HUY HIỆU TRẠI

Chủ Đề Trại Trưởng Niên 2017: VỀ NGUỒN

Thời gian trại: 17 đến 20 tháng Tám năm 2017

Địa Điểm: Miền Nam California.

Màu sắc: Không quá 6 màu.

Hình dáng và kích thước: Hình dáng tùy ý, để vừa trong một hình vuông mỗi cạnh không quá 4 inches (10 cm).

Ban Tổ Chức dành quyền sửa đổi nội dung Huy Hiệu được chọn.

Thời hạn dự thi: Xin gởi huy hiệu dự thi trước ngày 30 tháng Năm 2017 về địa chỉ sau:

Qua Bưu điện:

Người nhận: Lâm Nguyễn.

Địa chỉ: 16249 Sierra St. Fountain Valley, CA 92708

Gởi email: lamcuunguyen16249@gmail.com

Ban Tổ Chức sẽ lo vẽ huy hiệu nếu không có ai dự thi trước thời hạn vì phải có sớm để thực hiện các Kỹ Vật.

Giải thưởng: $ 50.00 cho Huy Hiệu được chọn và sẽ được tuyên bố vào Lễ Khai Mạc Trại.

Thay mặt Ban Tổ Chức
Trại Trưởng Hươu Điềm Tỉnh Nguyễn Cửu Lâm

Thân kính bắt tay trái

Share this post

3 thoughts on “TRẠI BÁCH HỢP 2017 – TRƯỞNG NIÊN HƯỚNG ĐẠO VIỆT NAM

  1. TRẠI BÁCH HỢP 2017 –TRƯỞNG NIÊN HƯỚNG ĐẠO VIỆT NAM
    – THÔNG BÁO THỨ NHÌ TRONG THÁNG SÁU 2017 –

    Trong buổi họp chiều ngày thứ Bảy 03 tháng 6 năm 2017, Ban Tổ Chức Trại Bách Hợp 2017 đã đồng ý thay đổi và bổ túc một số điều khoản sau:

    Lệ phí tham dự Trại:

    $ 150.00 nếu đóng trước hay trong ngày 30 tháng Sáu năm 2017
    $ 175.00 nếu đóng sau ngày 30 tháng Sáu năm 2017

    Nếu có lý do chính đáng và báo cho Ban Tổ Chức trước ngày 31 tháng Bảy, Trại Sinh có thể được hoàn trả trại phí khi đã ghi danh mà không thể tham dự.

    Số Trại Sinh ghi tên tham dự Trại cho đến ngày 04 tháng 6 năm 2017:

    Làng Bách Hợp Quảng Tế Nam Cali: 9 (đã ghi tên và đóng trại phí, và sẽ có thêm nữa)
    Gia Đình Bách Hợp Nam Cali: 21 (7 Trưởng Niên đã ghi tên và đóng trại phí, 14 Trưởng Niên đã nhận Phiếu Ghi Danh và sẽ đóng trại phí)
    Làng Bách Hợp Dallas: 7 (đã ghi tên và đóng trại phí).
    Làng Bách Hợp San Diego và Vạn Kiếp : 4 (đã ghi tên và sẽ đóng trại phí, và sẽ có thêm nữa).
    Làng Bách Hợp Houston: 8 (Lý trưởng đã thông báo và sẽ gửi về Ban Tổ Chức ngày 5 Tây tháng Sáu, 2017)
    Hai Trưởng Niên gửi trực tiếp về Ban Tổ Chức.

    Như vậy cho đến ngày 5 Tây tháng Sáu năm 2017 đã có 51 Trại Sinh ghi tên tham dự trại.

    “Rất mong Quý Trưởng Làng (lý trưởng, xóm trưởng, gia trưởng) vui lòng vận động các Trưởng Niên trong đơn vị của mình ghi tên tham dự trại càng đông càng vui, càng sớm càng tốt để giúp cho Ban Tổ Chức Trại thuận tiện hơn trong việc chuẩn bị các công tác tiền trại – Kỷ vật, đưa đón, ẩm thực, đất trại v. v…”.

    Xin mỗi đơn vị (Làng, Xóm) về tham dự Trại chuẩn bị một hay hai màn trình diễn Văn Nghệ ( không dài quá 15 phút mỗi đơn vị) cho chương trình Văn Nghệ Sân Khấu đêm thứ Sáu 18 tháng 8, 2017.

    Các Trưởng Niên có ý định tổ chức Đêm Hội Ngộ cho đơn vị cũ của mình vào đêm thứ Năm 17 Tây tháng 8, xin báo trước cho Ban Tổ Chức để chuẩn bị địa điểm trong đất trại.

  2. Thân kính mời Quý Trưởng đến tham dự buỗi họp kế tiếp của Ban Tổ Chức Trại Bách Hợp 2017 :
    Thời gian: 4:00 chiều ngày thứ Bảy 22 tháng 7 năm 2017
    Địa điểm: 14550 Magnolia St. Suite 205, Westminster CA 92683 (văn phòng Thư Viện Viêt Nam Toàn Cầu – Phòng C)

    Chương Trình họp:

    1. Tường trình những tiến triển việc tổ chức trại.
    2, Tường trình số Trại Sinh ghi danh và nhận giúp công tác ở trại.
    3. Hoàn tất danh sách các Trưởng đảm nhận các Tiểu Ban.
    4. Bàn vào chi tiết chương trình Trại, phù hiệu, kỷ vật, nhiệm vụ ….
    5. Các vấn đề có thể xảy ra…

    TKBTT và hẹn gặp,
    Nguyễn Cửu Lâm
    Hưou Điềm Tĩnh
    GTGDBH

  3. Kính thưa Quý Trưởng:

    Để chuẩn bị cho NHỮNG SINH HOẠT của Gia Đình Bách Hợp chúng ta cho TRẠI BÁCH HỢP 2017 sắp tới, xin mời Quý Trưởng dến tham dự buỗi họp được tổ chức vào:

    Thời gian: 2 giờ chiều ngày thứ Bảy 22 tháng 7 năm 2017
    Địa diễm: 14550 Mangolia St. Suite # 204, Westminster, CA 92683 (văn phòng Thư Viện Việt Nam Toàn Cầu – Phòng B)

    Vì sự quan trọng của buổi họp này, MONG QUÝ TRƯỞNG CỐ GẮNG DÀNH THỜI GIAN ĐẾN HỌP..

    Thân kính bắt tay trái,
    Nguyễn Cửu Lâm
    GTGDBH